2021/22 新鴻基地產可持續發展報告

40 新鴻基地產發展有限公司 • 可持續發展報告 2021/22 管理供應鏈的環境及社會風險 我們透過識別及評估供應鏈的環境及社會風險，並與供應商溝通，盡量減低相 關風險的影響。社會因素，如疫情、安全事故及勞資糾紛，以及環境因素，如 天災及極端天氣狀況，包括熱浪或暴雨等，都可能導致原材料及服務供應不穩 定和成本上漲等問題，擾亂我們的供應鏈及營運。為了盡量減少相關影響，我 們與供應商保持雙向及透明的溝通，時刻留意市場的最新消息，確保能夠以合 理的價格尋求穩定的供應來源。 我們向供應商及承辦商提供供應商紀律守則，清楚地傳達我們在品質、環境、 能源、勞工常規及職安健方面的期望及標準。我們密切監測及定期評估招標名 單上的供應商及承辦商的合規表現，並至少每年就可持續發展相關的因素對 我們附屬公司的供應商及承辦商進行評核。違反法律法規、未能滿足招標書要 求、行為失當或表現未如理想的供應商及承辦商，將會被降級或剔出招標名 單。除了密切監察供應鏈風險外，我們亦提供有關職安健、環境管理及反貪污 的培訓，以提高他們對這些議題的意識。所有員工及承辦商也被要求每年至少 參加一次關於品質保證的培訓。 新輝於合約條款中納入使用可持續材料的相關考量。我們只會接受滿足相關要 求並通過初步評估的承辦商參加投標。在本年度，我們優化了可持續供應鏈管 理系統，制定了《可持續供應鏈管理指南》，當中闡述了供應商註冊、投標選 擇、關鍵供應商的識別、績效評分及風險暴露等原則。為進一步加強可持續供 應鏈風險管理，我們根據採購支出識別關鍵供應商，並實施指定的評估程序。 關鍵供應商是指年內按所獲合約累計總額在供應商名單上排名最前列，並佔當 年所有合約總額的50%以上的供應商。我們通過每年至少一次的盡職調查問卷 評估關鍵供應商及承建商的可持續發展或ESG表現，評估涵蓋環境管理、污染 控制、勞工常規、反歧視及人權保護、職安健、反貪污、紀律守則及舉報機制 等。風險暴露評估會由相關部門的管理層審核。我們根據供應商及承建商所得 評分進行分類，藉以識別具高可持續發展風險的供應商或承建商，以便我們進 行由高級管理層領導及監督的深入調查，並提出糾正措施計劃。在報告年內， 新輝從322家供應商及承建商中識別出23家為第一層級關鍵供應商，當中並没 有供應商及承建商被評估為具高可持續發展風險。 此外，在合約期內，我們會每年進行兩次定期檢查，以評核所有供應商、承建 商及分判商在施工現場的可持續發展表現，當中包括工作質素、環保意識及措 施、施工效率及工地安全等層面，這樣可以幫助我們識別及管理安全及環境問 題，特別是空氣污染、廢物管理及污水處理。他們的表現得分會記錄在我們的 系統中，作為延續合約時的其中一個考慮因素。 我們旗下的物業管理公司要求所有供應商及承辦商都必須簽署環境及職安健承 諾書，並恪守我們的環境及能源相關政策。為了促進供應鏈以至整個行業的可 持續實踐，我們優先考慮對職安健及環境管理有承擔的供應商。舉例說，我 們會優先聘用通過職業安全健康局嚴格安全稽核的「職安健星級企業」進行維 修、維護及改造工程。我們亦非常歡迎已參與環境及生態局節能約章及4T約 章計劃的供應商提交標書。在本年度，新冠病毒繼續對我們的招標過程乃至整 個供應鏈管理造成影響；有見及此，康業進一步善用自家研發的網上招標系統 為供應鏈創造價值