可持續發展報告 2022/23

反貪污 集團致力維護最高標準的商業道德，對整個價值鏈上的貪污及賄賂行為採取零容忍 態度。董事局負責監督反貪污政策及管理商業道德及貪污相關事宜。執行委員會負 責在適當情況下檢討集團的反貪污政策。我們嚴格遵守《防止賄賂條例》，以及我們 的反貪污政策、 紀律守則 及 供應商紀律守則。我們每年會檢討自身的道德標準及相 關表現。 根據我們的政策規定，員工嚴禁索取、接受或提供利益，或向商業夥伴（包括供應商 及承辦商）贈送或接受禮物或款待。在本年度，我們更新了紀律守則，為員工提供更 多有關防止賄賂和貪污的指引。集團禁止任何涉及賄賂和貪污的慈善捐款。慈善捐 款應在透明的情況下進行，並符合適用的法律法規。 集團所有反貪污政策及指引可於內聯網及網站查閱，並作為入職程序的一部分傳達 予新員工。我們定期舉辦反貪污及商業道德行為的進修培訓，以加強董事及員工對 業界相關的道德標準及反貪污的認識。在本年度，我們邀請了廉政公署為我們所有 全職及兼職員工，以及我們的承辦商和分判商，提供反貪污及商業道德培訓講座。 我們更為董事提供額外的反貪污及商業道德材料。 內外持份者（包括顧客）可以通過我們的舉報機制舉報任何涉嫌不當行為、舞弊、 不合適、不道德或不公平待遇的個案。員工可以通過建議箱、申訴程序或向其直屬 上司諮詢或報告任何可疑個案。集團的舉報政策提供了不當行為的個案例子，以 及闡述我們在調查中如何保密舉報人的身份，員工不得因舉報而遭受任何恐嚇及報 復。 審核及風險管理委員會負責檢討集團的舉報政策及機制，內務部主管及內部稽核部 主管則負責監督執行該機制。如有需要展開調查，調查結果和建議會呈交主席兼董 事總經理。重大事件會向審核及風險管理委員會匯報，以供審查。如確認涉及貪污 或其他刑事活動，我們會立即向主席兼董事總經理、審核及風險管理委員會或相關 執法機構報告，以決定最適當的處理方法。在報告年內，集團並無與行為守則、反 貪污及競爭法例有關的重大違規事件。 如欲了解更多相關資訊，請參閱2022/23年 報 《企業管治》 章 節。 反競爭 公平競爭是建立一個審慎及公平的供應鏈的關鍵。我們嚴格禁止任何反競爭行為， 並遵守相關法律及法規，如香港的《競爭條例》。根據我們最新的供應商紀律守則， 所有供應商、承辦商和分判商都嚴禁參與反競爭行為。 我們於所有招標文件中清楚列明有關反合謀的規定。在採購過程中，投標者必須簽 署誠信及反合謀確認信，聲明其營運沒有涉及反競爭行為。為防止在招標過程中出 現圍標等反競爭行為，我們定期更新並評估我們的合資格及經審批公司的清單。我 們只邀請清單上的公司參加投標，並嚴格控制獲邀入標公司的數目，確保投標具有 競爭性。 新輝的電子投標系統讓供應商及承建商能夠透過安全的數碼平台獲取及提交招標文 件。所有提交的文件均得到安全保障，只有少數負責員工擁有平台的存取權限。為 保持誠信、公正、平等及公平，我們要求員工對投標資料保密。 集團旗下的「帝」系酒店為員工提供了有關《競爭條例》及我們反競爭政策的專業培 訓。在本年度，我們為酒店的供應商及承辦商舉辦了有關香港競爭法的研討會。部 分酒店對供應商合約及招標文件進行例行抽樣及審閱，以識別潛在的競爭法問題。 在報告年內，我們為 >13,000 名全職員工 我們對整個供應鏈上各種貪污、賄賂、洗黑錢、敲詐勒索、反競爭、欺詐、虛假聲 明及其他不當行為採取零容忍態度。我們的供應商紀律守則中清楚列明我們對供應 商及承辦商的商業道德標準及要求，有關政策可於集團的線上供應商平台查閱。在 本年度，我們更新並加強了我們的供應商紀律守則。 投標公司必須申報任何潛在或明顯的利益衝突，任何涉及實際或懷疑貪污活動的供 應商可能會被暫停投標或被剔出認可供應商名單。在報告年內，集團並沒有在知情 的情況下，與任何違反防止賄賂及反貪污政策的供應商或承辦商合作。 供應商、承辦商及分判商應制定反貪污政策及程序，以核實合規情況。他們應根據 舉報程序向集團舉報可疑活動，包括貪污、反競爭、欺詐或作虛假聲明等不當行為。 提供了 >6,000 小時 的 反貪污培訓 。 61 我們的 業務 我們如何推動 可持續發展 為員工 創造價值 為顧客 創造價值 為供應鏈 創造價值 為社群 創造價值 附錄 新鴻基地產發展有限公司 可持續發展報告 2022/23 為環境 創造價值 我們的 匯報方式 可持續發展督導 委員會的話