2021/22 新鴻基地產可持續發展報告

44 新鴻基地產發展有限公司 • 可持續發展報告 2021/22 風險識別、評估及管理是預防工地意外事故的關鍵。我們內部的專業工地安全 人員每個季度都會進行一次合規審查，並根據《工廠及工業經營（安全管理） 規例》委任外聘人員每年進行兩次安全審查。我們亦會在每個項目完成後進行 安全措施成效評估，找出需要改進的地方。為了掌握最準確及可靠的工傷事故 數據，我們繼續豁免承建商繳交業界意外索償申請費用。 在本年度，我們繼續在各工地實施預防措施，並鼓勵員工進行新冠肺炎檢測。 年內，我們為屯門工地的2 , 400多名員工、工人及承建商提供免費的核酸檢 測。我們積極響應新冠肺炎檢測，以防止工地爆發疫情，確保項目可依時完 成。除此以外，我們在廠房透過攝像機進行遠程產品檢查，在確保產品質素的 同時亦可減低病毒傳播風險。 反貪污 集團致力維護最高標準的商業道德，竭力制止價值鏈上的貪污及賄賂行為。董 事局負責監督反貪污政策及各商業道德相關事宜。在董事局的監督下，我們嚴 格遵守《防止賄賂條例》，以及所有在集團的防止賄賂及反貪污政策 、 紀律守 則 及 供應商紀律守則中列明的標準。為了實踐道德的商業行為，我們在所有員 工入職時清楚地向他們傳達集團的標準及要求。我們嚴禁員工索取、接受或提 供利益，或向商業夥伴（包括供應商及承辦商）贈送或接受禮物或款待。所有 相關的標準及要求均已上傳至在我們的內聯網及網站以供細閱。 為了加強所有董事及員工對於商業道德行為的認知，我們定期舉辦進修培訓， 講解業界相關的道德標準及反貪污措施。在本年度，我們邀請了廉政公署為全 體員工舉辦關於管治及商業道德的培訓講座，以確保他們了解並遵守我們對企 業誠信的要求。我們更為董事提供額外的反貪污及商業道德材料。在本年內， 我們為所有董事以及12,851名員工提供了超過3,500小時的相關培訓。 我們對整個供應鏈上各種腐敗、賄賂、洗黑錢、敲詐勒索、反競爭、欺詐、虛 假聲明及其他不當行為採取零容忍態度。我們於供應商紀律守則中清楚列明了 適用於供應商及承辦商的商業道德標準及要求，有關政策可於集團的網上供應 商平台查閱，確保所有相關方都能充分了解。投標公司必須申報任何潛在或明 顯的利益衝突，任何涉及實際或懷疑貪污活動的供應商將被暫停投標，我們亦 會將其剔出認可供應商名單。在報告年內，集團並沒有在知情的情況下，與任 何違反防止賄賂及反貪污政策的供應商或承辦商合作。 我們鼓勵集團內外持份者通過我們的舉報機制舉報任何涉嫌不當行為、舞弊、 不合適、不道德或不公平待遇的個案。員工亦可以通過各種途徑，包括建議 箱、經我們的申訴程序諮詢或向直屬主管報告任何可疑個案。集團的舉報政策 提供了不當行為的個案例子，以及闡述我們的個案調查如何確保舉報人能夠匿 名提出舉報。審核及風險管理委員會負責檢討集團的舉報政策及機制，內務部 主管及內部稽核部主管則負責監督執行該機制。如舉報個案涉及重大問題，將 交由審核及風險管理委員會審查。如有懷疑涉嫌貪污或其他刑事罪行，我們將 向主席兼董事總經理、審核及風險管理委員會或相關執法機構報告，以決定最 適當的處理方法。在報告年內，集團並無與行為守則、反貪污及競爭法例有關 的重大違規事件。 我們的反貪污工作建基於穩健的企業管治。如欲了解更多相關資訊，請參閱 2021/22年 報 《企業管治》 部 份。 反競爭行為 我們致力建立一個審慎及公平的供應鏈，促進公平競爭。我們遵守《競爭條例》， 嚴格禁止任何反競爭行為。為了履行承諾，我們定期更新並評估經審批及合資格 的認可公司清單，以防止在招標過程中出現圍標行為。我們只邀請認可清單上的 公司參加投標，並嚴格控制獲邀入標公司的數量，以促進公平競爭。 我們於招標文件中清楚列明有關反合謀的規定及要求。我們要求所有投標者 簽署誠信及反合謀確認信，並聲明其營運沒有涉及任何反競爭行為。在報告年 內，我們邀請了外間的專業人士為員工舉辦網上研討會及培訓，以加強他們對 反競爭行為的認知。 為供應鏈創造價值